Warenwirtschaftssystem- Vorgänge

Vorgangsverwaltung im Warenwirtschaftssystem

Nutzen Sie unsere Vorgangsverwaltung um Ihre Vorgänge bestmöglich zu verwalten.

Vorgangsliste

In der Vorgangsliste im Warenwirtschaftssystem sehen Sie alle angelegten Vorgänge gruppiert nach Vorgangsart. Zur besseren Übersicht können Sie diese nach Zeitraum, Vorgangsart und Adresse filtern. Selektieren Sie sich z.B. nur abgeschlossene oder gedruckte heraus, oder nutzen Sie die Suche direkt unterhalb der Spaltenüberschrift.

Mit dem Spalteneditor können Sie festlegen, welche Datenfelder Sie in der Liste sehen wollen. Die farbliche Darstellung in der Vorgangsliste nach bestimmten Kriterien ist genauso möglich, wie mehrere Vorgänge auf einmal zu drucken oder per Mail zu versenden.

Die Vorgangsverfolgung stellt Ihnen die komplette Buchungskette des von Ihnen zuvor markierten Vorganges da. Mit einem Doppelklick darin können Sie dazugehörige Vorgänge direkt öffnen.

Vorgangsanlegung Auftragsdaten

Sofern der Vorgang nicht automatisch per EDI oder Shopschnittstelle im Warenwirtschaftssystem angelegt wird, können Sie im Vorgang selbst einen Kunden oder Lieferanten auswählen. Die dazugehörige Anschrift und die abweichende Lieferanschrift werden daraufhin automatisch befüllt. Ebenfalls wird die im Kunden/Lieferanten hinterlegte MwSt. Ausweisung sowie Skonto und Zahlungskondition direkt eingetragen.

Die Übergabe des Vorganges an einen Versanddienstleister, z.B. DPD, DHL oder GLS ist mit der Betätigung eines Buttons automatisch möglich. Die dazugehörige Sendungsnummer wird folgend ein Feld geschrieben und ein Versandlabel gedruckt.

Zusätzlich können Sie Porto und eine Auftragsbemerkung, Bestellart sowie einen Freigabestatus und einen geplanten Liefertermin hinterlegen.

Positionen & Vorgang fortführen

Das Hinzufügen von Positionen innerhalb des Vorganges im Warenwirtschaftssystem ist sowohl durch das Scannen eines Barcodes als auch per Artikelsuche möglich. Dazugehörige Stücklisten oder Verkettungen werden direkt ergänzt und eventuelle Warnhinweise als Popup ausgegeben.

Sofern der Kunde eine VK-Gruppe hinterlegt hat, werden die Artikel mit dem entsprechenden VK gezogen. So kann ohne Mehraufwand realisiert werden, dass z.B. Partner einen günstigeren Preis erhalten.

Mittels der Fortführfunktion können Sie Ihre Angebote, über Lieferschein bis hin zur Rechnung fortführen. Die gleiche Funktion steht Ihnen auch für die Buchungskette von Bestellung, über Wareneingang bis zur Eingangsrechnung zur Verfügung. Somit müssen Sie identische Vorgänge nicht mehrfach anlegen und profitieren durch eine immense Zeitersparnis und Arbeitserleichterung.