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Nach über 1,5 Jahren Entwicklungszeit ist die neueste Version der AFS-Warenwirtschaft, der AFS-Manager X11, ab sofort bestellbar. Die Software bietet zahlreiche Anpassungen, Optimierungen und umgesetzte Kundenwünsche.
Highlights:
Besitzen Sie einen Wartungsvertrag für den AFS-Manager? Dann können Sie sich die neue Version direkt herunterladen und nach einer Datenbanksicherung installieren sowie von den neuen Features profitieren.
Wir empfehlen Ihnen den Premium-Servicevertrag zu Ihrer Software, da dieser den telefonischen und schriftlichen Support sowie alle Updates Ihrer erworbenen AFS-Software beinhaltet.
Die Umsetzung aller gesetzlichen Änderungen, zahlreiche Optimierungen sowie neue Funktionen und Anpassungen stehen für den AFS Premium-Servicevertrag. Mit einem Wartungsvertrag stehen Ihnen 30 Minuten Support kostenlos zur Verfügung! Darüber hinaus wird Ihnen der Aufwand, der über diese 30 Minuten hinausgeht, vergünstigt berechnet.
Sind Sie bereits über die bevorstehenden Regelungen der E-Rechnungen informiert? Ab dem Jahr 2025 steht eine Veränderung bevor: Eine Verpflichtung zur Ausstellung und zum Empfang von E-Rechnungen im Geschäftskundenbereich (B2B) wird gesetzlich festgeschrieben.
Dies bedeutet, dass ab dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen verpflichtet sind, ihre Rechnungen elektronisch zu empfangen.
Ab dem 01.01.2027 sind alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von ab 800.000 Euro dazu verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen zu versenden. Diese Regelung gilt auch für alle anderen Unternehmen ab dem 01.01.2028.
Wir bieten in der Version X11 die Möglichkeit E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) zu importieren und zu exportieren.
Außerdem besteht die Möglichkeit, mit unserem kostenlosen Prüftool, Ihre E-Rechnungen auf maschinelle Korrektheit zu Überprüfen.
Mit der Anbindung von ChatGPT im AFS-Manager können Sie Texte direkt im System auf Rechtschreibung und Grammatik prüfen und automatisch professionell formulierte Texte erstellen.
Egal, ob Produktbeschreibungen, Angebotstexte oder Anleitungen – ChatGPT liefert schnell präzise Texte, spart Zeit und optimiert die Qualität Ihrer Kommunikation. Eine effiziente Erweiterung für fehlerfreie, ansprechende Inhalte im Arbeitsalltag.
Der AFS-Angebotsmanager ist die neue Art, Ihren Kunden die Angebote zur Verfügung zu stellen. Da das Tool mobil und browserbasiert ist, kann es ortsunabhängig in jedem modernen Browser genutzt werden.
Kunden können Angebote schnell und übersichtlich einsehen und bequem annehmen oder ablehnen. Bei Ablehnungen besteht die Möglichkeit, eine Wiedervorlage zu erstellen.
Eine umfassende Dokumentenübersicht und die Möglichkeit zur direkten Kommunikation mit dem Angebotsersteller sorgen für eine transparente Informationsbasis. Funktionen wie Rückruftermine und die Übersicht über alle eingegangenen Angebote erleichtern zudem die Koordination.
Flexibilität bietet der Angebotsmanager auch bei der Artikelauswahl: Optionale oder alternative Artikel können hinzugefügt oder entfernt werden. Damit wird der gesamte Angebotsprozess flexibel und benutzerfreundlich gestaltet.
Direkt im AFS-Manager können angebundene Lösungen wie ELO, SharePoint oder MS365 durchsucht werden.
Sofern Sie z.B. nach einer EAN-/Seriennummer suchen, werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, in denen diese vorkommt.
Ein markierter Text kann dabei ebenfalls automatisch als Suchbegriff genutzt werden. Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine stehen zentral zur Verfügung und können schnell bearbeitet oder sicher geteilt werden.
Die Integration erleichtert die Zusammenarbeit, bietet Zugriff auf aktuelle Dokumente und verbindet Ihr Archiv direkt mit der Warenwirtschaft.
Die Recherchefunktion im AFS-Manager X11 wurde in der Geräteverwaltung deutlich verbessert, um eine effizientere und präzisere Suche nach relevanten Informationen zu ermöglichen.
Insbesondere die gezielte Suche nach Adressen, Artikeln und Projekten wurde optimiert, sodass Anwender schnell und unkompliziert auf die benötigten Daten zugreifen können.
Diese Erweiterung sorgt für eine spürbare Zeitersparnis und erhöht die Benutzerfreundlichkeit, indem sie die Navigation und Verwaltung innerhalb des Systems vereinfacht und gleichzeitig die Genauigkeit der Suchergebnisse steigert.
Wir bieten neue Regeln, um die Software für Sie zu individualisieren:
Das neue Berechtigungssystem für Auswertungen bietet umfassende Kontrolle über den Zugriff auf Berichte und Statistiken. Administratoren können präzise steuern, welche Mitarbeiter oder Gruppen Zugriff auf spezifische Auswertungen erhalten. Dazu gehören beispielsweise Umsatzstatistiken, Berichte, Journale, Mitarbeiterauswertungen, Adressumsatzauswertungen, X-/Z-Berichte, Kassenberichte oder auch individuell erstellte Auswertungen.
Rechte lassen sich flexibel anpassen oder deaktivieren. Das System sorgt für mehr Datensicherheit und eine gezielte Steuerung des Datenzugriffs. Bisher galt: Alle oder keine Auswertung.
Die bewährte Funktion zur Fortführung von Vorgängen ist nun für alle Vorgangsarten verfügbar und lässt sich bequem über die Tastenkombination STRG+ALT+L aufrufen.
Dies ermöglicht es Anwendern, gezielt auszuwählen, welche Positionen aus dem ursprünglichen Vorgang in den neuen Vorgang übernommen werden sollen – auch in speziellen Fällen wie der Teilfortführung zur Rechnungskorrektur.
Diese Erweiterung bringt eine einheitliche und flexible Handhabung in den Buchungsprozess und erhöht die Effizienz, indem Anwender genau die benötigten Positionen für Folgeprozesse auswählen und übernehmen können.
Der automatische Auswertungsversand über -AWAUS ermöglicht das Versenden von Umsatzauswertungen per Mail für verschiedene Zeiträume. Bei Versand vor 11 Uhr bezieht sich die Auswertung auf den Vortag.
Beispiele:
Gestriger Versand: SENDEN GESTERN
Jahresdaten bis heute: SENDEN JAHRBIS
Letzte 365 Tage: SENDEN 365
Die Vorgangsliste, Geräteverwaltung und Projektverwaltung wurden um eine flexible Erweiterungsmöglichkeit ergänzt: Nutzer können die Listendarstellung nun individuell anpassen, indem sie gewünschte Felder hinzufügen und so optimal auf ihre Bedürfnisse abstimmen.