Die Kassenmeldepflicht gemäß §146a AO verpflichtet Unternehmen zur ordnungsgemäßen Erfassung und Meldung von Kassendaten, um Steuerhinterziehung und Manipulationen zu verhindern und die Steuerehrlichkeit zu fördern.
Kassenmeldepflicht: Ab 2025 werden die Anforderungen verschärft, um eine noch präzisere Einhaltung sicherzustellen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Kassensysteme den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, insbesondere durch die Nutzung einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).
Diese gewährleistet, dass alle Kassenvorgänge lückenlos, unveränderbar und jederzeit für Finanzbehörden prüfbar sind.
Die Software zur Kassenmeldepflicht bietet eine vollständige Stammdatenverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Personen wie dem Anmelder des Kassensystems und dem Datenlieferanten (Dienstleister).
Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten in einem zentralen System effizient und übersichtlich erfasst und verwaltet werden können.
Für jede Filiale können individuelle Steuerdaten hinterlegt werden, insbesondere bei Franchise-Systemen, wo unterschiedliche Steuerregelungen je nach Standort und Franchise-Nehmer gelten. Dies ermöglicht eine flexible und präzise Steuerabrechnung für jede Filiale.
Bei Filialen, die direkt vom Konzern betrieben werden, greifen hingegen zentrale Steuerdaten, die für alle eigenen Filialsysteme des Unternehmens einheitlich verwaltet und angewendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Konzernfilialen eine konsistente und konforme Steuerberichterstattung auf Basis der Konzerndaten durchführen.
Die Verwaltung der Aufzeichnungssysteme, wie z. B. Kassensysteme und Wegstreckenzähler, umfasst alle relevanten Pflichtangaben gemäß den gesetzlichen Meldepflichten. Eine besondere Herausforderung stellt dabei die Erfassung der 64-stelligen HEX-Seriennummer (SN) der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) dar.
Um diese Herausforderung zu bewältigen, werden spezifische technische Lösungen eingesetzt, wie z. B.:
Zusätzlich ist die Verwaltung der TSE-Zertifikate ein wichtiger Bestandteil, um die Sicherheit und Integrität der Aufzeichnungssysteme sicherzustellen.
Bei der Bruttomeldung müssen bei jeder Änderung alle Abrechnungssysteme einer Filiale gemeldet werden. Das bedeutet, dass beispielsweise bei einem Defekt und einem Vorabtausch die defekte Kasse abgemeldet werden muss, und alle anderen Kassen der Filiale erneut angemeldet werden müssen.
Ohne eine effiziente Infrastrukturverwaltung ist dieser Prozess nicht umsetzbar, da eine zentrale Verwaltung der Systeme erforderlich ist, um Änderungen koordiniert und gesetzeskonform durchzuführen.
Dieses Modul ermöglicht die direkte Anmeldung von Abrechnungssystemen über die ERIC-Schnittstelle bei ELSTER. Die Integration der ERIC-Schnittstelle bietet eine effiziente und sichere Methode zur Übermittlung aller erforderlichen Daten an die Finanzbehörden.
Dadurch können Anmeldeprozesse in Echtzeit überwacht und automatisiert durchgeführt werden, was insbesondere bei häufigen Änderungen oder einer Vielzahl von Systemen von Vorteil ist.
Die Anmeldung und Übertragung der Daten erfolgt zuverlässig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen, wodurch manuelle Eingriffe minimiert und Fehler reduziert werden. Gleichzeitig bietet das System eine lückenlose Nachverfolgung der Anmeldungen, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wann und welche Systeme erfolgreich registriert oder Änderungen gemeldet wurden.
Alle Meldungen sowie die entsprechenden Feedback-Dokumente des Finanzamts werden unmittelbar nach der Übermittlung automatisch archiviert.
Dadurch sind alle relevanten Informationen jederzeit abrufbar und stehen für Ihre Verfahrensdokumentation bereit. Diese lückenlose Archivierung gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Historie aller übermittelten Daten und Rückmeldungen, die den Anforderungen der Steuer- und Finanzbehörden entspricht.
Die Software wird kostenfrei zur Verfügung gestellt und ermöglicht die vollständige Verwaltung der Stammdaten. Lizenzgebühren fallen lediglich pro Anmeldung einer Filiale an, wodurch eine flexible und kosteneffiziente Nutzung gewährleistet wird.
OEM-Versionen sowie die Nutzung über ein webbasiertes Portal sind auf Anfrage ebenfalls erhältlich und bieten zusätzliche Optionen für eine individuelle Anpassung an Ihre Anforderungen.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine persönliche Beratung? Kontaktieren Sie uns gerne. Um einen persönlichen Termin vor Ort mit uns zu vereinbaren nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Die Anschrift unseres Büros finden Sie hier.
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