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Liveabgleich zwischen Ihren Shops & AFS

Verbinden Sie Ihren Onlineshop mit der AFS-ShopSchnittstelle

Shopware 6

Shopify

Magento 2

OTTO

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Unterstützte Shops

Artikel hochladen

Bestände synchronisieren

Varianten hochladen

PIM

Bestellungen einlesen

Funktionsweise

Warengruppen hochladen

Sendungsnummern & Lieferzeiten

Funktionsweise

1. Liveabgleich zwischen Ihren Shops & AFS
Die Schnittstelle ist individuell anpassbar und verbindet Ihre AFS-Warenwirtschaft mit Ihrem Onlineshop. Die Kommunikation mit den Shops geschieht hierbei über die jeweilige API, was den Zugriff sehr schnell und ressourcenschonend macht.                            
 
2. So funktioniert’s

Die Schnittstelle wird auf Ihrem Server installiert und eingerichtet. Anschließend funktioniert diese vollautomatisch, importiert Bestellungen und überträgt Informationen an den Shop. Neue Vorgänge erscheinen automatisch in Ihrem AFS-Manager.

3. Unterstützte Onlineshops

Die Schnittstelle unterstützt Shopware 5, Shopware 6, Shopware 6.5, Magento 2 sowie auf Anfrage WooCommerce, Shopify und OTTO.
Damit der gewünschte Funktionsumfang Ihrerseits gewährleistet, ist empfiehlt es sich, uns Ihre Anforderungen vorab schriftlich zukommen zu lassen.

AFS_ShopConnector

Funktion: Artikelübergabe

Hierbei werden die Artikel, bei welchen der Haken „In den Onlineshop“ gesetzt ist, in den Onlineshop hochgeladen und neu angelegt. Beim Übertragen der Artikel können folgende Informationen an den Shop übergeben werden:
Artikelbezeichnung, Beschreibung aus dem Reiter „PIM“, EOL, Warengruppenbezeichnung, Bestand, Herstellernummer, EAN, Artikelbilder, UVP, VK, Artikel-Zubehör sowie das Gewicht.

Je nach Shop können weitere Eigenschaften übergeben werden, hierfür bitten wir Sie, dies schriftlich anzufragen.

Sollte es eine Warengruppe für einen Artikel noch nicht geben, wird diese im Shop neu angelegt.

Funktion: Bestände

Alle Artikel aus dem Onlineshop werden anhand der Artikelnummer den Artikeln im AFS-Manager zugeordnet. Anschließend werden die Bestände automatisch bei Bestandsveränderung hochgeladen. Diese Funktion legt keine Artikel an und überträgt nur den Bestand aus AFS an den Shop.

shipment-table2

Funktion: Warengruppen

Mit der Option Warengruppen, lassen sich die Warengruppen hochladen. Hierbei wird die Warengruppen-Struktur aus dem AFS-Manager übernommen und an den Shop übergeben. In einem Artikel kann man die Warengruppe entweder normal hinterlegen oder eine Mehrfachzuordnung über den Bereich PIM vornehmen. Die Zuordnung im PIM wird priorisiert verwendet, nur wenn diese nicht gefüllt ist, wird die normale Warengruppenzuordnung verwendet. Ebenfalls wichtig ist, dass die Warengruppen im Shop noch nicht vorhanden sind, sondern von der Schnittstelle angelegt werden.

Funktion: Varianten

Bei Shopware 6 können Artikel anderen Artikeln als Varianten hinterlegt und hochgeladen werden. Die Eigenschaften und Ausprägungen funktionieren hierbei ähnlich wie in Shopware 6, eine Eigenschaft könnte Farbe sein und deren Ausprägungen sind Blau, Rot, Grün, etc.

Varianten
Franchisesystem mit WMS

Funktion: Bestellungen einlesen

Wenn Artikel direkt reserviert, gebucht oder storniert werden sollen muss der Vorgang direkt als gedruckt gelten. Hierfür ist die Einstellung „Vorgangsnummer vergeben und drucken“ zuständig. Wenn Sie die komplette Funktionalität der Schnittstelle nutzen möchten, müssen Sie dies aktivieren, können dann die Vorgänge aber nicht mehr händisch bearbeiten. Wenn Sie dies nicht aktivieren, funktioniert das Stornieren und Fortführen nicht, in diesem Fall sollten Sie oben sowohl bei Reservieren als auch bei Buchen die gleiche Vorgangsart hinterlegen, um Fehler zu vermeiden.

Funktion: Sendungsnummern

Aktivieren Sie diese Funktion, um die Sendungsnummer an den Shop zu übergeben. Hierbei prüft die Schnittstelle ob in einem von der Schnittstelle angelegten Vorgang, oder einem draus fortgeführten Vorgang, eine Sendungsnummer hinterlegt wurde. Wenn eine Sendungsnummer gefunden wurde, wird diese hochgeladen.

Lager mit WMS
Lieferzeit

Erweitertes PIM - Lieferzeiten

Im PIM+ können Sie ebenfalls Lieferzeiten pflegen, die an Shopware 6 übergeben werden. Hierfür öffnen Sie im PIM+ im Menü das entsprechende Fenster.
In diesem können Sie die gewünschten Lieferzeiten eintragen welche automatisch von der Schnittstelle im Onlineshop angelegt werden.
Wenn der Haken bei „Standard wenn Bestand > 0“ bei einer Lieferzeit gesetzt ist, wird diese Lieferzeit übergeben wenn der Artikel auf Bestand ist. Sollte der Artikel keinen Bestand mehr haben wird die bei ihm hinterlegte Lieferzeit übergeben. Sollte der Haken nicht gesetzt sein wird immer die im Artikel hinterlegte Lieferzeit übergeben.

Erweitertes PIM

Zu der ShopSchnittstelle V2 gehört das erweiterte PIM, in welchem die Artikel aus dem AFS-Manager gepflegt werden können. Bei dem erweiterten PIM handelt es sich um ein weiteres Programm, welches unabhängig vom AFS-Manager genutzt werden kann. Es ist dafür geeignet, Artikeldaten zu überarbeiten und weitere Shop-relevante Daten nachzupflegen.
ErweitertesPIM

Shopware 6: Artikelvarianten aus dem AFS-Manager

Im ERP-System können Artikelvarianten angelegt und mit Eigenschaften versehen werden. Die AFS-Shop-Schnittstelle lädt diese in den Onlineshop hoch.