Importieren Sie Vorgänge und Artikel,
ohne diese manuell anlegen zu müssen,
im EDI-Format in den AFS-Manager.
Ebenfalls können Sie Vorgänge und Artikel,
im EDI-Format aus den AFS-Manager exportieren.
Auf Anfrage kann der Import und der Export vollautomatisch erfolgen.
Kundenspezifische Artikel
Kundenspezifische Artikelnummern
Kundenspezifische Bezeichnungen
Individuelle Ausdrücke
Redundanzen vermeiden
Als weiterführendes Zusatzmodul zu dem Variantenmodul,
bieten wir das Modul „Kundenspezifische Artikelnummern und Bezeichnungen“.
Mit diesem Modul können Sie pro Adresse individuelle Artikelnummern und Bezeichnungen hinterlegen.
Diese werden dann auf dem Ausdruck mit ausgegeben.
Artikelimportmanager
Artikellisten inkl. Preise importieren
Varianten importieren
Komfortable Datenpflege
Fehler minimieren
Der Artikelimport-Manager ist ein Tool um XLS und CSV Artikellisten zu importieren.
Hierbei können Artikel inkl. Variantenartikel importiert und Lieferanten mit Artikeln verknüpft werden.
So können Sie alle Ihre Artikel bequem importieren und anschließend mit der Warenwirtschaft arbeiten.
Externe Preislisten
Preisliste Ihres Lieferanten anbinden
Artikel direkt in Vorgang übernehmen
Datenbankgröße minimal halten
Importe nicht notwendig
Ordnen Sie fremde Preislisten und Datenbanken der AFS-Warenwirtschaft zu,
d.h. Sie speichern die Preisliste Ihres Lieferanten lokal ab und weisen sie der AFS-Warenwirtschaft zu.
Suchfunktionen, Preisvergleiche und Artikelübernahme sind ohne Datenimport direkt möglich.
Mastermandant
Artikel gleichzeitig in allen Mandanten
Kunden gleichzeitig in allen Mandanten
Komfortable Datenpflege
Fehler minimieren
Schaffen Sie Synergien durch die Vereinigung Ihrer Stammdaten.
Nutzen Sie mit mehreren Mandanten den identischen Kunden-, Artikel-, Warengruppen und/oder Mitarbeiterstamm.
Verwalten Sie Ihre Stammdaten in Echtzeit für alle Mandanten gleichzeitig.
Lieferschwellen
Verwaltung von Lieferschwellen
länderspezifische Umsatzsteuer/MwSt.
Auswertungen zur Lieferschwellenüberschreitung
Automatisch im Vorgang
Die Zuordnung für Adressen erfolgt über die Land Auswahl innerhalb der Adresse. Rechnungen, Angebote usw. werden dann automatisch bei aktivierter Lieferschwelle auf das entsprechende Land (MwSt.) fakturiert. Auswertungen zur Lieferschwellenüberschreitung sind optional erhältlich. Einen Export zum Steuerberater bieten wir mit der DateV-Schnittstelle Pro an.
Mehrlager & Inventur
Bestandsbuchung pro Lager
Verwaltung mehrere Lagerorte
Hauptlager pro Artikel hinterlegen
Zahlreiche Auswertungen möglich
Bietet Ihnen die Chance mehrere Lagerorte anzulegen.
Pro Artikel können Sie ein Hauptlager hinterlegen.
In den Vorgängen wird dieses Hauptlager dann pro Position automatisch gezogen und beim Druck die entsprechende Lagerbuchung durchgeführt.
Des Weiteren können Sie pro Lager eine Inventur durchführen.
Mehrsprachenmodul
Artikelbeschreibung & Bezeichnung in eigener Sprache
Ausdruck in hinterlegter Sprache der Adresse
Internationales Auftreten
Vereinfachte Datenpflege
Artikel können mit dem Mehrsprachenmodul eine zweite Bezeichnung in einer anderen Sprache anzeigen,
welche Sie dann auch auf dem Ausdruck entsprechend ausgeben können.
MHD & Seriennummer
SN mit dazugerörigem MHD pflegen
Bestandsbuchung pro SN
Auswerten welche Artikel zuerst ablaufen
Mobile App nutzen für Warenein & Ausgang
Erfassen Sie pro Artikel Chargennummer und zugehörige MHD,
um eine Nachverfolgung vom Wareneingang bis zum Verkauf zu gewährleisten.
Projektverwaltung
Anbindungsmöglichkeit ans AFS-Ticketsystem
Komplettübersicht aller Projekte
Projektabnahme per AFS-Mailbot möglich
Projekte auch rückwirkend analysieren
Die Verwaltung komplexer Aufträge nimmt Ihnen die neue Projektverwaltung für den AFS-Manager ab.
Diese beinhaltet die Grunddaten, wie Auftraggeber, Projektbezeichnung,
eine ausführliche Projektbeschreibung und zeitlichen Projektablauf wie Start- und Enddatum, sowie den aktuellen Fortschritt und Soll/IST-Zeit.
Reparaturmodul
Seriennummerverwaltung
Fehler- & Reparaturbericht hinterlegen
Individueller Ausdruck
Kostengrenze/Kostenvoranschlag hinterlegen
Regelmäßig kommen Kunden mit Reparaturaufträgen zu Ihnen und
die Verwaltung dieser Reparaturvorgänge soll für Sie komfortabler werden?
In Verbindung mit unseren Warenwirtschaftssystemen können Sie die kompletten Eingangsdaten,
Berichte, Seriennummern und weitere reparaturrelevante Daten hinterlegen und bei Bedarf wieder einsehen.
Variantenmodul
Varianten pro Artikel anlegen
Mehrere Eigenschaften pro Variante
Aufpreis oder einen eigenen Preis pro Variante
Shopanbindung möglich
Mit dem Variantenmodul müssen Sie nicht mehr jede Variation als eigenen Artikel anlegen.
Sie können mehrere Eigenschaften unter einem Hauptartikel verwalten.
Ebenfalls können Sie einen Aufpreis oder einen eigenen Preis pro Variante festlegen und jede Variante anbieten sowie in einer Inventur zählen.
Wartung & ABO
wiederkehrende Vorgänge verwalten
Intervalle festlegen & nichts vergessen
Wandlung in Rechnung oder Lieferschein
Automatischer Mailversand optional möglich
Mit dem Wartungs- & Abomodul können Sie wiederkehrende Vorgänge verwalten und diese innerhalb Ihrer hinterlegten Intervalle in
Rechnungen oder Lieferscheine umwandeln. So können Sie z.B. Serviceverträge komfortabel abrechnen.
Dauerhistorie
Letzten Preise/Rabatte im Vorgang einsehen
Preisentwicklungen pro Kunde analysieren
Rabatte und Preisänderungen korrekt vergeben
Historie pro Kunde individuell
Sollten sich die Kundensonderpreise verändern, kann die Dauerhistory Ihnen während der Vorgangserfassung die letzten Preise, Rabatte und einiges mehr anzeigen. Diese Daten können Sie dann dem aktuellen Stand anpassen.
Price4Future
VK-Preise für die Zukunft festlegen
EK-Preise für die Zukunft festlegen
Preisanpassungen nicht vergessen
Komfortabel arbeiten
Mit dem Modul Price4Future können Sie EK und VK-Preise für die Zukunft festlegen. Dies können Sie für mehrere VK-Gruppen und Zeitspannen durchführen.
