Warenwirtschaftssystem - Einstellungen

Einstellungen konfigurieren im Warenwirtschaftssystem

Individualisieren Sie unsere Software indem Sie über 400 diverse Einstellungen/Regeln festlegen.

Standardmäßige Vorgaben

In den standardmäßigen Vorgaben der Einstellungen im Warenwirtschaftssystem können Sie die bei der Artikelneuanlage geltende MwSt. Steuer sowie die Artikeleinstellung und Warengruppe hinterlegen. Hierzu zählen z.B., ob der Artikel ein Lagerartikel sein soll und ob er für den Onlineshopabgleich und das Bestellwesen beachtet werden soll.

Seitens Ihrer Kunden und Lieferanten können Sie für deren Neuanlage die MwSt. Ausweisung bestimmen (z.B. inkl. MwSt.).

Aktivieren Sie die Rechteverwaltung und die damit verbundene Mitarbeiterverwaltung sowie Änderungsmöglichkeiten für gedruckte und abgeschlossene Vorgänge.

Hinsichtlich der Neuanlage von Warengruppen können Sie einen Aufschlag pro VK-Gruppe hinterlegen. Dieser Aufschlag kann pro Warengruppe eingetragen werden und wird auf den Artikel-EK draufgerechnet.

Einstellung für Masken

Im Reiter Masken im Warenwirtschaftssystem konfigurieren Sie das Design der Schriftarten Ihrer Listen. So können Sie z.B. stornierte Vorgänge rot und Artikel, welche den Mindestbestand unterschritten haben, mit einer von Ihnen bestimmten Farbe färben. Darüber hinaus können Sie hier festlegen, ob Sie Spalteneinstellungen lokal nur für sich speichern wollen und ob Maskenanpassungen pro Vorgangsart gelten sollen.

Einstellungen für Artikel & Co.

Innerhalb dieser Einstellungen können Sie festlegen, wie viele VK-Preise (bis zu 20) ein Artikel besitzen kann. Ebenso können Sie im Vorgang nur lieferbare und nur Artikel mit Bestand anzeigen lassen. Bezüglich des Shopimportes können Sie konfigurieren, wie mit Kunden und Artikeln bei einem Import in den AFS-Manager umgegangen werden soll. In der Artikelmaske können Sie EANs anhand eines von Ihnen festgelegten Nummernkreises komplett oder nur die Checksumme automatisch erzeugen lassen sowie Bilder in der Artikelliste pro Artikel direkt im Warenwirtschaftssystem anzeigen lassen.

Zahlungsformate

In diesem Fenster sehen Sie die voreingestellten Formatierungen der Zahlenwerte, welche von Ihnen angepasst werden können. Optional legen Sie die Anzahl der Nachkommastellen zur Berechnung oder Anzeige fest. Für Schweizer Firmen stellen Sie hier außerdem die Rundung ein.

Nummerierung

In dieser Karteikarte im Warenwirtschaftssystem können Sie die Nummerngestaltung modifizieren. So können Sie nicht nur eine Nummer vergeben, welche immer um 1 hochgezählt wird, sondern auch eine Formatierung. Als Formatierung sind z.B. {NUMMER} 2501 / RE-{NUMMER} RE-2501 / RE-{NUMMER}/{JAHR} RE-2501/2017 möglich.

Vorgangsmaske

Zahlreiche weitere Arbeitserleichterungen bietet die Karteikarte „Vorgangsmaske“.

Hierzuzählen z.B. die EAN13 Optimierung, welche Artikel im Vorgang direkt nach dem Scannen abspeichert sowie die Möglichkeit die Postenart innerhalb einer Position automatisch auf Artikel zu setzen, damit direkt mit der Eingabe der Artikelnummer fortgefahren werden kann. Gleiche Artikel können Sie zusammenfassen lassen und außerdem direkt innerhalb einer Position einen Aufschlag hinterlegen sowie Multiplikatoren einsetzen. Als Beispiel hierfür dient der Raumausstatter, welcher Länge x Breite berechnet.

Kommunikation und E-Mailversand

Hinterlegen Sie einen TAPI-Treiber, um die Anrufererkennung zu aktivieren und direkt aus dem CRM heraus Kunden oder Lieferanten anhand der hinterlegten Telefonnummer anzurufen.

Um Ihren E-Mailversand direkt aus dem AFS-Manager zu gewährleisten können Sie ein Mailprogramm anbinden. Wir empfehlen hierbei Outlook, welches auch in Kombination mit unserem Mailmanagement genutzt werden kann.

Stellen Sie ein, ob Sie die vorhandenen Druckformulare oder ein eigenes Formular für E-Mails verwenden möchten. Wählen Sie den Dateinamen und das Format der Datei, die der E-Mail angehängt wird, wenn ein Vorgang versendet wird.

Mahnwesen

In der Registerkarte des „Mahnwesen“ können Sie den Zeitraum festlegen, ab dem gemahnt werden soll. Zusätzlich treffen Sie Regelungen zu Mahngebühren, Verzugszinsen, Rabatten und Sonderpreisen sowie Mindermengenaufschlägen. Sie können die vorformulierten Mahntexte ändern, indem Sie auf „Standardtexte bearbeiten“ klicken. Weitere Informationen zum Mahnwesen finden Sie hier:

Sondermodule & Anbindungen

Für alle Artikel, die neu angelegt werden, können Sie hier einen Lagerort einstellen. Dieser ist dann standardmäßig voreingestellt. Sie können das Lager später bei jedem Artikel ändern.

Mit der Aktion beim Programmstart legen Sie fest, welche Programmfunktion beim Start automatisch geöffnet werden soll. Selektieren Sie bspw. das CRM, so wird dieses bei Programmstart automatisch geöffnet.

Des Weiteren können Kunden, welche ZUGFeRD/X-Rechnung einsetzen, hier ihr Ausgabeverzeichnis hinterlegen.

Für die Geoanbindung definieren Sie hier Ihr Heimatland sowie den zu verwendenden Kartenausschnitt. Wahlweise können Sie Länge und Breite sowie den Zoomfaktor des Ausschnitts zusätzlich definieren. Für die Routenplanung ist es möglich, einen Ausgangspunkt festzulegen. Abschließend können Sie sich entscheiden, ob Sie für Exporte eine Microsoft-Office- oder eine OpenOffice-Anwendung nutzen möchten.

Währungen und MwSt.

Die Währungsdatenbank beeinflusst den Ausdruck auf Ihren Belegen und rechnet nach den hier eingegebenen Kursen um. Intern rechnet die AFS-Warenwirtschaft nur mit der Landeswährung.

Unter „MwSt-Einstellungen“ können Sie verschiedene Mehrwertsteuer-Sätze hinterlegen sowie die notwendigen Konten für den AFS-Buchhalter einstellen.