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Outlook & AFS-Manager in Symbiose

AFS-Mailmanagement

Was ist das AFS-Mailmanagement

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist effiziente Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Das AFS-Mailmanagement bietet Ihnen genau das: eine nahtlose Integration zwischen Ihrem AFS-Manager SQL und Microsoft Outlook, um Ihren zeitlichen Aufwand zu minimieren und Ihre Effizienz zu maximieren.

Mit dem AFS-Mailmanagement haben Sie Kundendaten sofort parat, können Vorgänge, Ansprechpartner und letzte Kontakte auf einen Blick einsehen und eine präzise Kontaktrecherche durchführen. Es ermöglicht Ihnen, Kunden oder Vorgänge direkt im AFS-Manager zu öffnen und sorgt für eine nahtlose Kommunikation dank Warnhinweisen aus dem AFS-Manager SQL.

Die Vorteile des AFS-Mailmanagements gehen weit über einfache E-Mail-Funktionen hinaus. Es bietet eine komfortable E-Mail-Archivierung, die es Ihnen erlaubt, wichtige Kommunikation sicher und übersichtlich zu speichern. Darüber hinaus können Sie neue Ansprechpartner direkt anlegen, was den Prozess der Datenpflege und -aktualisierung vereinfacht.

Laptop mit AFS-Manager in Lightmode Laptop mit AFS-Manager in Darkmode

Informationen ohne Suche

Der Bereichsfilter ist ein Filterobjekt, das über alle Dashboards hinweg angewendet werden kann. Durch die Einstellung des Bereichsfilters kann die Informationen der aktuellen Auswertung auf einen von Ihnen definierten Bereich begrenzt werden.

Farbige Darstellung von Kundendaten

Ihnen werden relevante Kundendaten farbig dargestellt, so haben Sie einen sofortigen Überblick. 
Die Farben ändern sich entsprechend vordefinierter Kriterien ab.

Die Archivierung

Sie können sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails archivieren. So erstellen Sie ein lückenlosen Gesprächsverlauf, der für Dritte leicht nachzuvollziehen ist.
Auch Anhänge einer E-Mail bleiben vorhanden und sind zu jeder Zeit aufrufbar. Da das Mailmanagement eng mit anderen AFS-Produkten zusammenarbeitet, sind natürlich sämtliche Informationen und E-Mails im Kontaktmanagement des AFS Managers SQL vorhanden.

Kommunikation mit AFS-Manager

Der Kunde möchte eine weitere Position in seinem Angebot?
Kein Problem mit dem AFS-Mailmanagement! Mit einem Klick lassen sich aus dem Add-In sowohl einzelne Kunden als auch komplette Vorgänge im AFS-Manager SQL öffnen.  Bei diesem Szenario sparen Sie mehr als die Hälfte an Arbeitsschritten im Vergleich zu der konventionellen E-Mail- Bearbeitung!

Ansprechpartner pflegen

Der Kunde möchte eine weitere Position in seinem Angebot?
Kein Problem mit dem AFS-Mailmanagement! Mit einem Klick lassen sich aus dem Add-In sowohl einzelne Kunden als auch komplette Vorgänge im AFS-Manager SQL öffnen. 

Bei diesem Szenario sparen Sie mehr als die Hälfte an Arbeitsschritten im Vergleich zu der konventionellen E-Mail Bearbeitung!

Anbindung ans AFS-Ticketsystem

Das AFS-Mailmanagement funktioniert mit der Warenwirtschaft, dem AFS-Manager sowie optional mit dem AFS-Ticketsystem in perfekter Symbiose. Wenn Sie das AFS-Ticketsystem besitzen, können Sie direkt aus einer E-Mail ein Ticket anlegen, eine E-Mail einem vorhandenen Ticket zuordnen und vieles mehr.