Datenübertragung an DateV & DateV Unternehmen online

Buchhaltung schnell und unkompliziert

Mit der AFS-DateV-Schnittstelle für AFS-Produkte verwenden Sie eine schnelle & unkomplizierte Datenübertragung an DateV.

Sie Übertragen Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Kassenbucheingaben ins DateV-Format und Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken, denn er nutzt DateV! Die Schnittstelle erspart Ihnen Zeit und Kosten, da Sie keine Doppeleingaben mehr vornehmen müssen bzw. Ihr Steuerberater Ihre Belege nicht mehr manuell buchen muss. Mit der AFS DateV-Schnittstelle nutzen Sie Ihre bereits erfassten Daten effektiv. Die in der Warenwirtschaft hinterlegten Informationen werden direkt über die Schnittstelle eingelesen und konvertiert. Sie können auswählen, aus welchem Bereich und für welchen Zeitraum die Buchungen übernommen werden sollen.

Die Primanota-Liste können Sie zur Kontrolle der Buchungen direkt aus der DateV-Schnittstelle ausgeben. Neben dem Export der Buchungen ins DateV-Format beinhaltet das Programm auch einen Word-, Excel- und ASCII-Export. Bei der Ausgabe der Buchungen können Sie alle gewünschten Optionen einstellen: Unter anderem sind dies Personenkontenausgabe und deren Beschriftung. Fangen auch Sie an und sparen Kosten, sobald Sie sich für eine Warenwirtschaftssoftware aus dem Hause AFS entscheiden.

Das innovative Produkt „AFS-DateV Online Connect“ wurde speziell entwickelt, um den digitalen Workflow zwischen Unternehmen und dem bewährten Portal „DateV-Online“ zu optimieren. Durch die Möglichkeit, Belegbilder im PDF-Format zu exportieren, wird eine klare, nachvollziehbare und ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet. Dies erleichtert nicht nur den Buchhaltungsprozess erheblich, sondern sorgt auch dafür, dass Belege schnell und effizient zugänglich sind, wann immer sie benötigt werden. Somit wird die Gefahr von Papierverlusten minimiert und die Effizienz in der Belegverwaltung erhöht.

Mehr als nur eine einfache Schnittstelle: "perfekt in DateV"

Der Datenimport in die DateV Schnittstelle sowie der Datenexport kann voll automatisiert werden, so das die Buchhaltung entsprechende Buchungen des Vortags am Morgen direkt zur Verfügung gestellt bekommen. Dies ist ideal für Kunden mit einer eigenen Buchhaltung, die täglich bucht. Entsprechend kann die Automation aber auch einmal wöchentlich oder monatlich durchgeführt werden.

Zahlreiche Einstellmöglichkeiten bieten fast allen denkbaren Wünschen Ihrer Buchhaltung bzw. Ihres Steuerberaters. Kontierungswünsche werden direkt aus der MwSt Einstellung, Warengruppen oder aus den Artikel direkt in die DateV Schnittstelle übernommen. Einstellungen der Buchsätze und der Debitoren bzw. Kreditoren können frei eingestellt werden:

DateV Export: Sie bestimmen was ausgegeben werden soll

Die über viele Jahre bewährte CSV Schnittstelle zur DateV wurde hier um diverse Einstellungen erweitert. Ob abweichendes Wirtschaftsjahr, Ausgabe von Adressstammdaten bis Angabe, ob die Daten festgeschrieben werden sollen oder nicht in der Buchhaltung ist hier vieles einstellbar.

DateV Export im XML Format:

Als weitere Variante des DateV Export bietet die Schnittstelle das XML-Format an welches andere Möglichkeiten bietet. Je nachdem welches Format Ihr Steuerberater bevorzugt, Sie können es mit der AFS-DateV Schnittstelle liefern:

Lösung für EU Lieferungen: One-Stop-Shop (OSS) – Für Online Händler in der EU

OSS mit Lieferungen in der EU in Kombination des Lieferschwellenmoduls unseres Warenwirtschaftssystem (AFS-Manager, AFS-Systemhaus, usw) wird direkt unterstützt. Pro Land kann hier die Umkontierung direkt einmal eingestellt werden, so das die Kontierungseinstellung pro Land entsprechend automatisch eingebucht wird. Einfach in nur wenigen Minuten EU weite Lieferungen auch perfekt an die Buchhaltung übergeben.

Lösung für Filialsysteme

DateV Schnittstelle für Filiallösungen, hier können pro Filiale einsprechende Kassenkonten und Kostenstellen hinterlegt werden. Des Weiteren können Erlös- und Kostenkonten pro Filiale automatisch zugewiesen werden, so das mit einer einzigen Kontierungseinstellung in den Konzern Stammdaten pro Filiale eigene Kontierungen erhalten können.

DateV Unternehmen Online

Belegbilder direkt zu DateV Unternehmen Online übertragen und diese den Buchungssätzen automatisch zuordnen. Das macht die Erweiterung zum DMS System der DateV. Belegbilder Ihrer Ausgangsrechnungen werden entweder als PDF automatisch nochmals erzeugt oder direkt aus der Dokumentenverwaltung der Warenwirtschaft entnommen. Gleiches gibt hier für Eingangsrechnungen, wenn Sie die Lieferantenrechnung im Dokumentensystem unserer Warenwirtschaft abgelegt haben (Drag and Drop der E-Mail oder Scannen der Rechnung). In Verbindung mit dem Kassensystem werden auch Kassenabschlüsse per PDF automatisch nach DateV übertragen.

Die Schnittstelle, die durch über 20 jähriger Erfahrung fast keine Kundenwünsche mehr offen lässt. Ihr Buchhalter wird hier viel Zeit und damit Kosten einsparen können.

(Die hier aufgezeigten Möglichkeiten sind entsprechende Module, die nicht in der Grundversion freigeschaltet sind, gerne unterbreiten wir Ihnen ein entsprechendes Angebot)